W-8BEN

US-Formular, mit dem du als Nicht-US-Person deinen Wohnsitz nachweist – und so meist weniger US-Quellensteuer zahlst.

Das W-8BEN ist ein Formular der US-Steuerbehörde IRS. US-Plattformen wie Amazon KDP, Etsy, YouTube oder App-Stores fragen es im Verkäufer- bzw. Creator-Konto ab, bevor sie auszahlen. Damit bestätigst du, dass du keine US-Person bist und in Deutschland steuerlich ansässig – dann greift das Doppelbesteuerungsabkommen und die US-Quellensteuer sinkt für viele Einkunftsarten deutlich, oft auf 0 %. Ohne (gültiges) W-8BEN behalten die Plattformen pauschal bis zu 30 % ein. Das Formular füllst du direkt im jeweiligen Konto aus, eine US-Steuernummer brauchst du als Privatperson in der Regel nicht – meist genügt deine deutsche Steuer-Identifikationsnummer. Es gilt grundsätzlich drei Jahre und muss dann erneuert werden.