In 7 Schritten zum eigenen Kleinunternehmen.
Du verkaufst auf Etsy, schreibst Bücher über KDP oder bietest digitale Produkte über Stripe an — und willst es richtig aufsetzen? Dieser Guide führt dich durch alle Schritte. Wichtig vorweg: Das ist eine Orientierung, keine Rechts- oder Steuerberatung. Bei Unsicherheiten hol dir professionelle Hilfe.
Schritt 1: Brauchst du überhaupt ein Gewerbe?
Sobald du regelmäßig mit Gewinnerzielungsabsicht verkaufst, übst du eine gewerbliche Tätigkeit aus — und musst in der Regel ein Gewerbe anmelden. Das gilt für die meisten Etsy-Shops, KDP-Autor:innen mit laufenden Verkäufen und Stripe-basierte Angebote.
Ausnahmen gibt es bei freiberuflichen Tätigkeiten (z. B. künstlerisch, schriftstellerisch) — die Abgrenzung ist im Einzelfall knifflig. Im Zweifel klärt das Finanzamt oder eine Steuerberatung, ob du gewerblich oder freiberuflich bist.
Schritt 2: Gewerbe anmelden
Die Gewerbeanmeldung machst du beim Gewerbeamt deiner Stadt — oft online, teils persönlich. Du brauchst deinen Personalausweis und je nach Tätigkeit weitere Nachweise. Die Gebühr liegt meist bei 20–60 €.
Nach der Anmeldung informiert das Gewerbeamt automatisch das Finanzamt, die IHK und ggf. die Berufsgenossenschaft. Du musst diese also nicht separat kontaktieren.
- Personalausweis bereithalten.
- Tätigkeit präzise beschreiben (z. B. „Online-Handel mit selbstgemachtem Schmuck“).
- Gebühr einplanen (meist 20–60 €).
- Bestätigung aufbewahren — du brauchst sie später.
Schritt 3: Der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung
Nach der Gewerbeanmeldung schickt dir das Finanzamt den „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“ (heute meist über ELSTER). Hier entscheidest du wichtige Dinge: voraussichtlicher Umsatz, Gewinn — und ob du die Kleinunternehmerregelung nutzen willst.
Nimm dir dafür Zeit. Die Angaben beeinflussen, ob du Umsatzsteuer ausweisen musst und welche Vorauszahlungen auf dich zukommen. BetriebsBuddy erklärt jeden relevanten Begriff in einem kurzen Lernmodul.
Schritt 4: Kleinunternehmerregelung — ja oder nein?
Die Kleinunternehmerregelung (§19 UStG) befreit dich von der Umsatzsteuer, solange du unter den Umsatzgrenzen bleibst. Das spart Bürokratie — du musst keine Umsatzsteuer ausweisen und nicht abführen.
Der Nachteil: Du kannst keine Vorsteuer geltend machen. Wenn du viel investierst (Maschinen, Ware, Software), kann die Regelbesteuerung günstiger sein. Für die meisten Solo-Online-Selbstständigen mit wenig Wareneinsatz ist §19 aber der einfachere Start.
Schritt 5: Geschäftskonto & Buchhaltung aufsetzen
Ein separates Konto für dein Business ist keine Pflicht, aber dringend empfohlen — es trennt Privates von Geschäftlichem und erspart dir am Jahresende viel Sucherei. Viele Banken bieten kostenlose oder günstige Geschäftskonten für Kleinunternehmer.
Für die Buchhaltung als Kleinunternehmer reicht meist die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR). Ein Tool wie Lexoffice hilft — BetriebsBuddy verlinkt die passenden Plattform-Guides, damit deine Reports sauber dort landen.
Schritt 6: Die erste Rechnung
Als Kleinunternehmer schreibst du Rechnungen ohne Umsatzsteuer, mit einem Hinweis auf §19 UStG. Pflichtangaben sind u. a. dein Name und deine Anschrift, das Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer und die Leistungsbeschreibung.
Bei Plattformverkäufen (Etsy, KDP) übernimmt oft die Plattform Teile der Abrechnung — trotzdem solltest du verstehen, was auf deinen Statements steht. Genau dafür gibt es die Plattform-Guides.
Schritt 7: Routine etablieren
Der letzte und wichtigste Schritt: eine Routine, die verhindert, dass sich Chaos aufbaut. Belege ablegen, Plattform-Reports sichern, Umsatz im Blick behalten, Fristen einhalten — monatlich, in 30 Minuten.
Genau hier setzt BetriebsBuddy an: Es macht aus diesem Wissen einen konkreten, wiederkehrenden Plan — mit Erinnerungen, Lernmodulen und einem Dashboard, das dir täglich sagt, was zählt.
