Plattform-Reports richtig nutzen: Etsy, KDP, Stripe & Co.
Jede Verkaufsplattform liefert Reports — aber kaum jemand erklärt, welche du wirklich brauchst und was die Zahlen bedeuten. Hier ein praxisnaher Überblick für deine Buchhaltung.
Warum Plattform-Reports zählen
Für deine EÜR und deine Umsatzkontrolle brauchst du belastbare Zahlen — und die liefern die Plattformen selbst, in Form von Monats- oder Jahresreports. Wer diese sauber ablegt, spart sich am Jahresende stundenlanges Zusammensuchen.
Das Problem: Jede Plattform nennt ihre Reports anders, versteckt sie woanders und stellt sie unterschiedlich dar. Genau hier setzen die Plattform-Guides an.
Etsy: Monthly Statement & CSV
Etsy stellt dir ein monatliches Statement bereit, das Umsätze, Gebühren und Steuern auflistet. Zusätzlich kannst du CSV-Dateien exportieren, die sich für detailliertere Auswertungen eignen.
Wichtig für deine Buchhaltung: Trenne Umsatz und Etsy-Gebühren sauber. Die Gebühren sind Betriebsausgaben — der Brutto-Umsatz zählt für deine §19-Grenze.
KDP & Stripe: Royalties und Payouts
Amazon KDP liefert Royalty-Reports, die deine Tantiemen pro Buch und Markt aufschlüsseln. Hier ist besonders der Auslandsbezug relevant — Verkäufe in verschiedenen Märkten können steuerlich unterschiedlich zu behandeln sein.
Stripe zeigt dir Payouts (Auszahlungen) und Gebühren getrennt. Die Auszahlung ist nicht gleich dein Umsatz — Gebühren werden vorab abgezogen. Für die Buchhaltung brauchst du den Brutto-Umsatz, nicht nur die Auszahlung.
- KDP: Royalty-Report monatlich sichern, Märkte beachten.
- Stripe: Brutto-Umsatz und Gebühren getrennt erfassen.
- Beides: Reports zeitnah ablegen, nicht erst zum Jahresende.
Aktuell bleiben
Plattform-Oberflächen ändern sich ständig — ein Guide von vor zwei Jahren führt ins Leere. Deshalb pflegen wir die BetriebsBuddy-Guides regelmäßig und kennzeichnen, wann ein Guide zuletzt geprüft wurde.
Wenn sich eine Oberfläche ändert oder ein Schritt nicht stimmt, kannst du das melden — wir nehmen die Korrektur in den nächsten Pflege-Pass auf.
