Mein 20-Minuten-Monatsabschluss — so mach ich's wirklich
Hey zusammen 👋
Ich werde oft gefragt, wie ich es schaffe, den Monat „sauber abzuschließen", ohne stundenlang vorm Laptop zu hängen. Ehrlich? Ich hab mir einen festen Mini-Ablauf gebaut, der bei mir meistens unter 20 Minuten dauert. Vielleicht hilft euch das ja auch — hier mein persönlicher Spickzettel:
1. Belege sammeln (5 Min)
Am Monatsletzten ziehe ich alle PDFs aus meinem Mail-Postfach (Suchwort „Rechnung") und werfe sie in einen Ordner. Papier-Belege fotografiere ich direkt mit dem Handy — nicht später, sondern sofort. Sonst vergesse ich sie garantiert.
2. Einnahmen prüfen (5 Min)
Kurzer Blick auf die Auszahlungen meiner Marktplätze + Kontoauszug. Stimmt das, was reinkam, mit dem überein, was ich verkauft habe? Wenn nicht → Notiz für später, nicht jetzt lange suchen.
3. Mini-Review (10 Min)
Ich trag die Summen in meine Tabelle ein, hake offene Punkte ab und schreibe mir EINEN Satz auf, was nächsten Monat besser laufen soll. Mehr nicht.
Das Wichtigste für mich: immer derselbe Tag, immer dieselbe Reihenfolge. Bei mir ist es der letzte Sonntagvormittag mit Kaffee ☕. Sobald es Routine ist, denkt man gar nicht mehr drüber nach.
Wie macht ihr das? Habt ihr auch so einen Mini-Ablauf — oder eher Chaos-Modus am Quartalsende? 😅
5 Antworten
Oh, die „immer derselbe Tag"-Regel ist bei mir der Gamechanger gewesen. Ich hatte vorher immer das Gefühl, ich „müsste mal", aber es ist nie passiert. Seit ich mir Sonntagabend 18:00 fix in den Kalender geschrieben habe → läuft. Danke fürs Aufschreiben, Lea!
Sehr cleane Liste. Ein Tipp aus meiner Ecke: ich nutze für Schritt 1 eine eigene Mail-Weiterleitung („belege@…"), in die alle Shops/Plattformen automatisch rein-cc':en. Spart das Suchen komplett. Aber das Foto-sofort-Prinzip ist Gold wert, gerade bei Tankquittungen 🙈
Frage: was machst du, wenn am Monatsende noch eine Rechnung offen ist, die du selbst gestellt hast und auf Zahlung wartest? Trägst du die schon ein oder erst wenn das Geld da ist? Bei mir verschiebt sich da gerne mal was und ich werde unsicher.
@Testbuddy gute Frage! Ich notiere offene Rechnungen separat als „ausstehend" und buche sie erst, wenn das Geld auf dem Konto ist (ich mache Einnahmen-Überschuss-Rechnung, da zählt der Zufluss). Wenn du bilanzierst, ist das anders — aber für die meisten Kleinunternehmer:innen passt der Ansatz. Ohne Gewähr natürlich, im Zweifel kurz mit Steuerberater:in checken 🙂
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